Strategie: inkoopbeleid is een integraal deel van de organisatiestrategie, inkoop moet zorgen voor het verminderen van de strategische kwetsbaarheid als een levering of leverancier uitvalt, inkoop moet (via de leveranciers) bijdragen aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen.
Organisatie: inkoop wordt door iedereen gedaan en moet ingebed in een heldere organisatievorm, vanwege het projectmatige en multidisciplinaire karakter van inkoop alsmede de impact van inkoop op de hele organisatie zijn persoonlijke vaardigheden voor inkopers zeer belangrijk.
Inkoopproces: inkoop zorgt voor tijdige levering van diensten en goederen om de voortgang van het bedrijfsproces zeker te stellen, inkopers zorgen voor het ‘rationaliseren’ van het inkoopproces door een complete functionele specificatie, analyses van markt en leveranciers en een gedegen besluitvormingsproces.
Leveranciers: niet elke leverancier is even belangrijk en inkoop zorgt voor een classificatie van leveranciers, de trend is van heel veel kleine naar enkele grote leveranciers, met de strategische leveranciers werkt inkoop aan partnerschap, ketenmanagement en integratie van processen, product- en procesvernieuwing.
Informatievoorziening en automatisering: om grip te krijgen op de inkoopstromen zijn goede informatiesystemen vereist, de mogelijkheden van e-procurement worden benut, er is sprake van een diepgaande prestatiemeting voor continue verbeteringen.
